Понеже на всеки е ясно приложението на електронната поща, тук няма да изпадаме в подробности а накратко ще опишем възможностите, които се предлагат при инсталиране на пощенски сървър във Вашата компания.

Използването на пощенски сървър позволява фирмената имейл кореспонденция и контакти да се съхраняват единствено на пощенския компютър и да бъдат лесно архивирани, проверявани за вируси и достъпвани през Интернет или офисната компютърна мрежа.

Как може да Ви е полезен пощенският сървър?

• Предоставя Ви възможност за вътрешна (фирмена) кореспонденция, като цялата информация остава единственно и само на сървърът Ви и неможе да бъде достъпна през интернет от външни компютри или мрежи. Разбира се възможностите за това съществуват, като например да се определи точно кои компютри или външни мрежи да имат този достъп.

• Можете да използвате пощенският сървър и за официалната си кореспонденция на фирмата или за лични нужди, като всичко отново се съхранява и архивира на Вашият сървър.

• Ако имате закупен домейн и хостинг, Вие използвате ресурсите на хостинг компанията и всичките Ви пощенски кутии се намират там. Това е удобно, но хостинг компаниите имат ограниение на използваното пространство което Ви се предоставя и това вече може да бъде неудобство. За това при инсталиране на собствен сървър, той може да изтегля цялата налична информация от вашият хостинг и да я съхранява, като Вие ще я достъпвате много по бързо от фирмените Ви компютри.

• Още с пристигането си, писматата могат да бъдат автоматично манипулирани и да отиват в избрани папки по различни критерии.

• Много лесно няколко души могат да четат едновременно една пощенска кутия.

• При повреда на някой от работните компютри, пощата остава незасегната, защото е на сървъра и се чете директно от там.

• При използването на имейл клиенти катo Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird имате голямо предимство, но и един недостатък. Ако Вашата поща се хоства на някой отдалечен сървър при достъпване се изтегля на Вашият компютър (например защото нямате достатъчно място на хостинга), по този начин нямате достъп до нея от другаде. Точно този недостатък не съществува ако си имате собствен пощенски сървър понеже той ще съхранява цялата кореспонденция и ще може да Ви я предостави винаги когато желаете.

• Разбира се можете да се възползвате и от лесен и удобен за Вас WEB интерфейс за да четете кореспондецията, като не го препоръчваме при голямо наличие на кореспонденция.

• На Ваше разположение ще бъде богат набор от инструменти за предпазване на електронната кореспонденция от прихващане, инфектиране от вируси и изпращане на и получаване на нежелани писма (SPAM).

• Възможност за използване на вградена антивирусна програма и външни продукти за сканиране за вируси за още по-голяма сигурност.

Какво заключение можем да направим от всичко това?

Вие създавате по-добра организация и комуникация във Вашата фирма, като контролирате всяка налична кореспонденция и сте сигурни, че тя е на сигурно място.

Разбира се всички тези възможности на сървърната услуга могат да бъдат успешно интегрирани само в една сървърна система (компютър).